招投标
玉溪公路局2026年—2028年档案规范化整理服务项目竞争性磋商公告
项目概况 玉溪公路局2026年—2028年档案规范化整理服务项目的各潜在供应商应在云南群泉工程咨询有限公司（云南省玉溪市红塔区陆蔑屯八组48幢2号）获取竞争性磋商文件，并于2026年7月2日上午9时00分（北京时间）前提交响应文件。 |
一、项目基本情况
1.项目编号：YNQQ-2026-ZC24；
2.项目名称：玉溪公路局2026年—2028年档案规范化整理服务项目；
3.采购方式：竞争性磋商，资格后审；
4.预算金额：¥30000.00元/年（大写：人民币叁万元整/年），此金额为根据预估工作量计算的最高限价；
序号 | 项目 | 类别 | 单位 | 最高限价单价/（元） |
1 | 档案整理 | 文书档案 | 件 | 5.00 |
会计档案 | 卷 | 28.00 | ||
科技、基建档案 | 卷 | 160.00 | ||
照片档案 | 张 | 5.00 | ||
2 | 目录著录 | / | 条 | 0.60 |
3 | 档案数字化扫描 | / | 页 | 0.45 |
4 | 档案盒封面及背脊内容打印 | / | 个 | 5.00 |
注：（1）本项目各项单价均已设定最高限价，供应商不填报具体单价，统一按最高限价单价报下浮率，最终结算单价=最高限价单价×（1-下浮率）；
（2）供应商严禁上浮报价，否则按无效响应处理；
5.采购需求：完成各科室如安全生产管理科、党委工作部、办公室、资产财务科、应急办、综治办、政策法规科、养护生产管理科、监察审计科、设备物资科、计划统计科、离退办等玉溪公路局机关产生的纸质档案进行电子档案扫描和计算机录入工作，对部分纸质档案进行数字化处理，包括文件类、盖章编号、装盒上架等档案整理工作，预估数量为2000件，共40000页（详见第四章“采购需求”）；
6.服务期限：一招三年，合同一年一签。单个服务年度履约完毕后，采购人依据《档案规范化整理服务考核评价表》开展年度考核，考核合格的，结合当年财政预算批复情况，由采购人确定是否续签下一年度合同；考核不合格的，不再续签次年合同。如遇政策调整、年度预算未获批等客观原因导致无后续资金的，采购人有权不予续签合同。采购人确定不予续签的，当期合同到期自动终止，双方权利义务履行完毕；
7.服务地点：采购人指定地点；
8.服务质量要求：符合国家、地方和行业现行相关标准和规范，合同履行过程中不得出现违反国家法规及行业规范的行为，服务质量满足采购人标准及要求。
二、供应商的资格要求
1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定及《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十七条的相关要求：
（1）供应商自行承诺符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定及《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十七条的相关要求；
（2）具有独立承担民事责任能力的法人、其他组织。提供法人或者其他组织的营业执照等证明文件。经营范围含档案整理/数字化/档案服务外包/数据处理等相关字样；
（3）供应商未被列入“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信名单及“中国政府采购网”（www.ccgp.gov.cn）政府采购严重违法失信行为信息记录。采购代理机构将于响应文件递交截止时间后在上述网站对供应商信用情况进行查询，供应商自行做出信誉承诺。存在上述不良信用记录的，其投标将被拒绝，查询记录为上述网站信用信息查询结果的网页截图；
2.本项目的特定资格要求：
供应商须具有保密部门颁发的《国家秘密载体印制资质证书》，资质类别为涉密档案数字化加工乙级（含乙级）以上级别。
3.本次磋商不接受联合体。
注：3.1与采购人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织，不得参加投标；
3.2单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一招标项目（或同一标段）投标。
三、获取竞争性磋商文件
时间：2026年6月22日起至2026年6月26日，每日8:30时至12:00时，14:30时至18:00时（北京时间，法定节假日除外）；
地点：云南群泉工程咨询有限公司（云南省玉溪市红塔区陆蔑屯八组48幢2号）
方式：
1.现场报名：携带以下资料现场获取
（1）营业执照复印件加盖公章；
（2）法定代表人或负责人证明书；
（3）法定代表人或负责人身份证（法定代表人或负责人报名时）或法定代表人或负责人授权委托书原件及授权委托人身份证原件（授权委托人报名时）。
2.邮箱报名：邮箱获取招标文件的潜在供应商应将上述资料扫描件发送至邮箱（3012174073@qq.com），邮件标题注明报名单位名称+“项目名称”文件获取，并在邮件内注明联系人、电话及磋商文件收取邮箱以确认并获取招标文件。
四、响应文件的递交
截止时间（开标时间）：2026年7月2日上午9时00分（北京时间）
地点：云南群泉工程咨询有限公司（云南省玉溪市红塔区陆蔑屯八组48幢2号）
五、开启
时间：2026年7月2日上午9时00分（北京时间）
地点：云南群泉工程咨询有限公司（云南省玉溪市红塔区陆蔑屯八组48幢2号）
六、公告期限
自本公告发布之日起5个工作日。
七、发布公告媒介
本次磋商公告在中国招标投标公共服务平台（网址：http://bulletin.cebpubservice.com/）、玉溪市人民政府网（网址：http://www.yuxi.gov.cn/）上公开发布，采购人及采购代理对其他网站或媒体转载的公告及公告内容不承担任何责任。
八、其他补充事宜：无
九、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系
1.采购人信息
名称：玉溪公路局
地址：玉溪市红塔区李棋镇任井村8组旁
联系人：雷老师
联系方式：13987788826
2.采购代理机构信息
名称：云南群泉工程咨询有限公司
地址：云南省玉溪市红塔区陆蔑屯八组48幢2号
联系方式：15096700030
3.项目联系方式
联系人：于爽、姚依涵
电话：15096700030，18087707856
日期：2026年6月18日