招投标

项目概况：

元江哈尼族彝族傣族自治县人民法院2024-2026年电子卷宗同步生成及归档服务外包项目的潜在供应商应在玉溪和业招标咨询有限公司网站（http://www.yxhyzx.com/）获取采购文件，并于2024年03月25日15点00分（北京时间）前提交响应文件。

一、项目基本情况

项目编号：HYZX2024-03-07 

项目名称：元江哈尼族彝族傣族自治县人民法院2024-2026年电子卷宗同步生成及归档服务外包项目

采购方式：□竞争性谈判 ■竞争性磋商 □询价

采购预算：¥165000.00元/年（大写：壹拾陆万伍仟元整/年）

最高限价：¥165000.00元/年（大写：壹拾陆万伍仟元整/年）

采购需求：严格管理，明确责任，落实安全保密管理机制和质量管理机制，确保档案原件和数字化档案信息的安全，确保各环节工作符合《中华人民共和国纸质档案数字化技术规范》的要求，建立完整、规范的工作记录；档案数字化扫描及电子卷宗派驻服务；完成每年约4000件案件不少于25万页电子卷宗随案生成服务、不少于9000册归档装订、敲章上架等工作、确保当年度电子卷宗随案同步完成(含相关档案搬运等工作量折算)，立案和归档材料的扫描或影像处理及著录，归档材料及时进行数字化加工，扫描质量、进度按照元江哈尼族彝族傣族自治县人民法院档案扫描规则要求执行，确保电子卷宗及时上传利用及配合归档装订工作，配合档案室完成文书档案、照片档案、声像档案、实物档案等不同载体档案的辅助整理归档。具体详见“第五章 采购需求”。

服务期限：一年（一采三年），合同一年一签；合同续签按《云南省财政厅关于政府采购服务项目合同履行期限相关事宜的通知》（云财采〔2015〕16 号）和《云南省财政厅关于合同履行期限不超过三年政府采购服务项目相关事宜的补充通知》（云财采〔2016〕22 号）文件执行；每年度服务合同期满，经采购人对当年服务及质量等因素考核合格后，可续签第二年合同，依次类推至第三年；若考核不合格，采购人可拒绝续签下一年度合同。

服务地点：元江哈尼族彝族傣族自治县人民法院。

服务质量要求：按照国家该行业相关标准和合同约定的相关要求，为采购人提供高质量服务，并随时接受采购人的检查、监督。

本项目（否）接受联合体。

二、申请人的资格要求：

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

2.落实政府采购政策需满足的资格要求：本项目不属于专门面向中小企业采购的项目。

3.本项目的特定资格要求：供应商须具有保密部门颁发的《国家秘密载体印制资质证书》（资质类别为涉密档案数字化加工）乙级（含乙级）以上级别）。

三、获取采购文件

时间：各潜在供应商请于2024年03月13日至2024年03月20日，在玉溪和业招标咨询有限公司网站（http://www.yxhyzx.com/）获取采购文件。

采购文件的获取方式：网上获取。

四、响应文件提交

提交时间：2024年03月25日14点30分至15点00分（北京时间）

截止时间：2024年03月25日15点00分（北京时间）

地点：玉溪和业招标咨询有限公司会议室(玉溪市红塔区秀山西路15号沙坝商务楼A幢三楼A-3-1号)

五、开启响应文件时间

时间：2024年03月25日15点00分（北京时间）

地点：玉溪和业招标咨询有限公司会议室(玉溪市红塔区秀山西路15号沙坝商务楼A幢三楼A-3-1号)

六、公告期限

自本公告发布之日起5个工作日。

七、其他补充事宜

1.本磋商公告在中国招标投标公共服务平台、玉溪市人民政府网和玉溪和业招标咨询有限公司网站上发布。2. 供应商为非法人机构的其他主体资格的，磋商公告中法定代表人同时也指其他主体资格的负责人。

八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。

1.采购人信息

名 称：元江哈尼族彝族傣族自治县人民法院

地 址：玉溪市元江哈尼族彝族傣族自治县兴元路37号

联系方式：0877-6516187

2.采购代理机构信息

名 称：玉溪和业招标咨询有限公司

地 址：玉溪市红塔区秀山西路15号沙坝商务楼A幢三楼A-3-1号 

联系方式：0877-2685387

3.项目联系方式

项目联系人：王镜淞、王蕾

电 话：0877-2685387、15187747956

2024年03月13日